Komórka organizacyjna: Wydział Urbanistyki i Architektury 

Telefon:

• 89 50 60 355 – sekretariat wydziału,
• 89 50 60 383 lub 89 50 60 384 – referat administracji architektoniczno-budowlanej.

Wymagane dokumenty

1. Wniosek o wydanie decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej składa zarządca dróg gminnych  i  powiatowych – załącznik nr  1. 
2. Załączniki do wniosku:

• mapa w skali co najmniej 1:5000 przedstawiająca proponowany przebieg drogi, z zaznaczeniem terenu niezbędnego dla obiektów budowlanych oraz istniejące uzbrojenie terenu – 6 egzemplarzach,
• analiza powiązania drogi z innymi drogami publicznymi,
• mapy zawierające projekty podziału nieruchomości, sporządzone zgodnie z odrębnymi przepisami – 6 egzemplarzach,
• określenie nieruchomości lub ich części, które planowane są do przejęcia na rzecz Skarbu Państwa lub jednostki samorządu terytorialnego,
• określenie nieruchomości lub ich części, z których korzystanie będzie ograniczone- tabela – 6 egzemplarzach,    
• określenie zmian w dotychczasowej infrastrukturze zagospodarowania terenu,
• projekt zagospodarowania działki lub terenu oraz projekt architektoniczno-budowlany wraz z zaświadczeniem, o którym mowa w art. 12 ust. 7 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane, aktualny na dzień opracowania projektu – 3 egzemplarzach,
• w przypadku inwestycji, dla których wydano decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach w postępowaniu wymagającym udziału społeczeństwa – załącznik graficzny określający przewidywany teren, na którym będzie realizowane przedsięwzięcie oraz przewidywany obszar, na który będzie oddziaływać przedsięwzięcie, o ile dołączenie tego załącznika było wymagane przez przepisy obowiązujące w dniu złożenia wniosku o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, w szczególności mapę, o której mowa w art. 74 ust. 1 pkt 3a ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko,  
• opinia Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego oraz opinia Prezydenta Olsztyna,
• oraz ewentualnie inne wymagane opinie (takich jak: Regionalnego Zarządu Gospodarki Wodnej, Lasów Państwowych, Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Zarządu Infrastruktury Kolejowej), 
• wymagane odrębnymi przepisami decyzje administracyjne (np. decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach, pozwolenie wodnoprawne),  
• w przypadku ustanowienia pełnomocnictwa - pełnomocnictwo.

Uwaga

Wniosek można złożyć w postaci papierowej albo przesłać w formie dokumentu elektronicznego.  

Miejsce złożenia lub przesłania dokumentów

• Urząd Miasta Olsztyna, plac Jana Pawła II 1, 10-101 Olsztyn, Kancelaria Ogólna pokój nr 20
• przesłanie na adres: Urząd Miasta Olsztyna 10-101 Olsztyn, plac Jana Pawła II 1,

Wnioski oraz korespondencję w już toczących się postępowaniach można przekazać elektronicznie poprzez:

• przesłanie na adres do doręczeń elektronicznych: AE:PL-17230-81823-GHBTS-37
• przesłanie na adres: /urzadmiastaolsztyn/SkrytkaESP (Elektroniczna Skrzynka Podawcza – ePUAP). Możliwość przesłania korespondencji na adres e-PUAP dotyczy tylko podmiotów publicznych.  

Korespondencja wniesiona w formie dokumentu elektronicznego powinna być opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym lub uwierzytelniana w sposób zapewniający możliwość potwierdzenia pochodzenia i integralności weryfikowanych danych w postaci elektronicznej. Skorzystanie z drogi elektronicznej jest możliwe w przypadku, gdy przepisy prawa materialnego nie nakazują złożenia dokumentów w innej formie, dotyczy to również załączonych do wniosków załączników.

Opłaty

Zgodnie z załącznikiem do ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej w część 4 pkt. 4 zwalnia się od opłaty skarbowej za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie pełnomocnictwa, jeżeli mocodawcą jest m.in. jednostka budżetowa, czy jednostka samorządu terytorialnego.
Wydanie Decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej nie podlega opłacie skarbowej.

Termin i sposób załatwienia

Decyzję wydaje się bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 90 dni. 
Odbiór decyzji: 

• osobisty, 
• przesłanie na adres do e-doręczeń lub wysłanie pocztą lub doręczenie przez gońca za pokwitowaniem odbioru.

Tryb odwoławczy

Odwołanie od decyzji o zezwoleniu na realizację inwestycji drogowej składa się do Wojewody Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie za pośrednictwem Prezydenta Olsztyna w terminie 14 dni od daty otrzymania decyzji lub zawiadomienia o jej wydaniu.

Podstawa prawna 

Art. 11 d. ustawa z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych.

Inne informacje

Zgodnie z Art. 11 d ust 5 ustawy o szczególnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dróg publicznych wysyłane są zawiadomienia o wszczęciu postępowania w sprawie wydania decyzji do wnioskodawcy, właścicieli lub użytkowników wieczystych nieruchomości objętych wnioskiem (na adres wskazany w katastrze nieruchomości), a pozostałe strony zawiadamiane są w drodze obwieszczenia w urzędowym publikatorze teleinformatycznym Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Olsztyna, a także w prasie lokalnej. Doręczenie zawiadomienia na adres wskazany w katastrze nieruchomości jest skuteczne. Wydanie decyzji na realizację inwestycji drogowej i zawiadomienie o niej również podlega opisanej powyżej procedurze.